Plannifier vos journées de travail


 

 

 

 

 

Devenir son propre patron chez soi impose une certaine discipline : horaires à respecter, dossiers à traiter, coups de fils à passer... Mais à chacun son mode de fonctionnement : Certains commencent leur journée par un peu de sport (jogging, marche, exercices), d'autres s'attaquent aux choses les plus urgentes ou à la lecture de leur mails. Quoiqu'il en soit, prévoyez toujours des "sas de décompression", c'est à dire, si le besoin s'en ressent, voyez des amis, faites du shopping, faites la sieste, bref... détendez-vous et changez-vous les idées, c'est très important !

6 TRUCS POUR SEPARER VIE PRIVEE ET VIE PROFESSIONNELLE

  1. Expliquez à vos enfants que, désormais, vous travaillez à la maison et vous ne voulez pas être dérangé(e).
  2. Si vous utilisez la ligne téléphonique et familiale, filtrez vos appels. Si vous avez une deuxième ligne, ne donnez votre numéro qu'à vos relations professionnelles.
  3. Fixez à votre famille et à vos amis des crénaux horaires pour vous joindre.
  4. Séparez répertoires professionnels et privés dans le PC familial. Créez une messagerie pour vos emails de boulot.
  5. Vous recevez un client dans le salon ? Enlevez les photos personnels et les jouets du petit dernier.
  6. Une visite au réfrigérateur vous tente ? Faites l'impasse si vous ne voulez pas devenir un bonhomme Michelin.

RANGEZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

Pour travailler sereinement en concentrant toute votre énergie et votre temps sur vos activités productives, réhabilitez le dicton : "une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Lumière ! surtout les jours gris. Si, comme cela arrive à 30 % des gens, votre humeur (et votre productivité) baisse en période de faible luminosité, forcez sur l'éclairage artificiel. "Si vous travaillez sur écran, remplacez des lumières de plafond par des lampes de bureau, on perd 15 à 20 % de productivité intellectuelle avec un mauvais éclaire (ndlr : Patrick M. Georges).

Pas de visage en vis à vis car un visage est source d'information à interprêter au détriment du travail en cours d'après le même expert que ci-dessus.

Un bureau selon les règles de l'ergonomie. Repensez votre espace de travail pour avoir plus de confort et de praticité : revoyez la hauteur de votre siège, la disposition de l'écran de votre ordinateur ( à distance de 60 à 80 cm de vos yeux). Vous ne devez garder que l'indispensable à portée de main.

Place nette sur la table de travail. Ne gardez sur votre bureau que les documents sur lesquels vous êtes en train de travailler, sinon vous allez les égarer dans le reste des documents dont vous ne vous servez pas... RANGEZ !

Moins de papiers : classez, redirigez et, surtout, jetez ! faites la peau aux vieilles habitudes comme celle d'imprimer des mails. Pour éviter de manipuler cent fois les documents qui s'accumulent sur votre bureau, prenez des risques : apprenez à jeter, classer, ranger ou rediriger. Passez un contrat avec vous même : engagez-vous à ne manipuler la feuille ou le document qu'une fois.

CINQ CONSEILS POUR UN BON CLASSEMENT :

  1. Choisissez où vous allez archiver vos dossiers électroniques, l'ordinateur ou le serveur,
  2. Adoptez un système de classement identique à celui de vos fichiers papier. Créez des répertoires et des sous-répertoires en fonction des responsabilités rattachées à votre fonction.
  3. Classez vos documents dès leur création.
  4. Pour chaque ancien document : détruisez-le si il est obsolète ou renommez-le selon votre nouvelle classification et rangez-le.
  5. Pensez à utiliser dans Windows la fonction "recherche" de l'"explorateur" pour retrouver rapidement un document mal classé.
  6. Sauvegardez vos données au moins une fois par semaine.

 

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